BRIEFING : relecture du cahier des charges (définition des besoins et des objectifs client)

RECOMMANDATIONS

RECHERCHE DES PRESTATIONS appropriées aux besoins du client
>> Site
* Recherche de sites classiques, de charme, originaux, atypiques…
* Location de salles plénières
* Location de salles de sous-commission
>> Restauration
* Gestion des pauses
* Gestion des déjeuners/dîners
* Service réception
>> Hébergement
>> Transport et transfert
>> Animations / activités ludiques / activités artistiques / challenges / olympiades…
>> Régie son et lumière
* Enregistrement de la conférence
* Retransmission web
* Vidéprojection simultanée sur plusieurs sites
* Mise en scène lumière
>> Encadrement
* Accueil hôtesse
* Service sécurité
* Service restauration
>> Aménagement des espaces
* Conception et mise en place des signalétiques
* Mise en scène floral
* Location de mobilier
* Gestion du vestiaire
* Gestion du secrétériat
>> Conception et création de supports de communication :
* Edition badges
* Conception d’un blog
* Conception d’un site internet
* Conception de stand de salon
* Conception et édition de flyer
* Conception et édition de plaquette
* Conception et édition d’affiches
* Conception et édition de cartons d’invitation
* Réalisation de reportages photos/vidéo
* Cadeaux souvenir/goodies
>> Gestion des relations presse de votre événement
>> Assurance annulation

INTERFACE ET NEGOCIATION TARIFAIRE AVEC NOS INTERVENANTS
* Une seule facture pour votre société

CREATION ET PRODUCTION : envoi de nos propositions personnalisées par mail, par courrier et/ou par CD rom

REPERAGE DES LIEUX

GESTION DU SECRETARIAT DE L’EVENEMENT

CONCEPTION D’UN ROAD BOOK PERSONNALISE à votre événement (timing et déroulé - conducteur technique)

ENCADREMENT DE L’EVENEMENT avec la coordination des différents intervenants

BILAN

REMISE DU CD PHOTOS et/ou DVD VIDEO et/ou REVUE DE PRESSE